Welche Nachweise sollte ich aufbewahren?

Der Maßstab ist einfach formuliert: Könnten Sie, wenn eine nationale Behörde heute fragte, datierte Nachweise übergeben? Screenshots der Hinweise, Kennzeichnungs-Konfiguration, Prüfprotokolle, eine schriftliche Richtlinie?

Für die Chatbot-Hinweispflicht: Bewahren Sie datierte Screenshots jeder Oberfläche auf, auf der ein Hinweis erscheint: das dauerhafte Badge, den Hinweis in der ersten Nachricht und die gesprochene Eröffnungszeile, falls Sie einen Telefonkanal betreiben. Machen Sie einen neuen Screenshot bei jedem Redesign der Oberfläche. Redesigns sind ein häufiger Weg, auf dem Hinweise stillschweigend verschwinden.

Für die Kennzeichnungspflicht generativer Systeme, falls sie Sie betrifft: Bewahren Sie eine schriftliche Bestätigung auf, welche Markierung Ihr vorgelagerter Modell-Anbieter genau einbettet, plus Ihre eigene Verifikation, dass sie Ihre Pipeline übersteht (Export, Skalierung, Kompression und Formatkonvertierung sind die üblichen Stellen, an denen Markierungen stillschweigend entfernt werden). Dokumentieren Sie Ihre Bewertung der technischen Machbarkeit (was Sie getestet haben, was Sie einsetzen und warum), nicht nur die Tools selbst.

Für die redaktionelle Ausnahme bei der KI-Text-Kennzeichnung, falls Sie sich darauf stützen: Dokumentieren Sie den tatsächlichen Prüf-Workflow (wer welche Beiträge wann geprüft hat), und stellen Sie sicher, dass die redaktionelle Verantwortung einer benannten Person oder Stelle erkennbar ist (Impressum), nicht nur intern behauptet.

Allgemeiner: Eine schriftliche interne Richtlinie, die Ihren Ansatz beschreibt, und ein fortlaufendes Nachweisprotokoll statt einer Einmalübung bringen Sie in eine wirklich vertretbare Position. Genau dafür sind die Richtlinien-Vorlage und das Nachweisprotokoll des Kits gebaut. Der kostenlose Check und der Generator liefern Ihnen den Hinweistext; die Nachweiskette ist der Teil, der eine dauerhafte Gewohnheit braucht, keine Einmalkorrektur.

Ein weiterer Eintrag, der sich lohnt, obwohl er freiwillig ist: ob Sie die Unterzeichnung des freiwilligen Verhaltenskodex zur Transparenz KI-generierter Inhalte geprüft und wie Sie entschieden haben. Die Unterzeichnung ist weder Rechtspflicht noch Haftungsschild. Aber festzuhalten, dass Sie sie erwogen haben und warum Sie so entschieden haben, ist eine kleine, günstige Ergänzung eines Protokolls, das Sie ohnehin führen.